O que é e para o que serve a seção "Captações"

A seção Captações é uma ferramenta estratégica para corretores e gestores que desejam organizar, acompanhar e otimizar todo o processo de captação de imóveis.

Com uma estrutura intuitiva e funcionalidades poderosas, a ferramenta não apenas centraliza informações, mas também torna o processo mais eficiente, reduzindo retrabalho e aumentando as chances de sucesso nas negociações.

Se você deseja mais controle, previsibilidade e organização no seu fluxo de captações, essa seção será um grande aliado na sua rotina.

Funil de Captação

O Funil de Captação permite acompanhar cada oportunidade de captação em tempo real, garantindo que nenhuma etapa seja esquecida.

Etapas do funil

• Contactar – Coletar informações iniciais e dados do proprietário.
• Visitar – Fazer a visita ao imóvel, tirar fotos e realizar uma análise detalhada.
• Documentar – Resolver pendências documentais.
• Avaliar – Determinar o valor de mercado do imóvel.
• Captados – Enviar a oportunidade para a carteira.

Cada imobiliária ou corretor pode ajustar as etapas do funil conforme seu fluxo de trabalho, garantindo um processo mais alinhado com sua estratégia.

Além disso, a possibilidade de inserir documentos e fotos diretamente na oportunidade mantém todas as informações organizadas em um só lugar, evitando perda de dados e agilizando consultas futuras.

Gerenciamento de Tarefas
Uma das grandes vantagens da seção Captações é a automação de tarefas. Você pode criar, gerenciar tarefas relacionadas a cada oportunidade e registrar ações importantes para garantir que nada passe despercebido. As categorias de tarefas disponíveis incluem:

• Localizar proprietário
• Avaliar imóvel
• Fazer visita
• Tirar fotos do imóvel
• Ligar
• Enviar e-mail
• Mandar mensagem
• Retomar negociação

Com a criação de tarefas vinculadas a cada oportunidade, você reduz o risco de perder prazos importantes, mantém um fluxo de trabalho eficiente e evita retrabalho.

Para mais detalhes sobre como criar tarefas, confira o artigo: Como criar tarefas

Carteira de imóveis

Na aba “Carteira”, você encontra todos os imóveis que já passaram pelo processo de captação. Isso facilita a organização e a busca por imóveis específicos, permitindo um acesso rápido e eficiente.
Benefícios da Carteira de Imóveis:

• Localizar rapidamente qualquer imóvel já cadastrado.
• Consultar valores médios, categorias e distribuição de preços.
• Utilizar a Análise da Carteira para obter insights estratégicos e aprimorar suas negociações.

A análise detalhada da carteira permite que gestores e corretores tomem decisões mais informadas, otimizando estratégias de precificação e captação.

Saiba mais sobre como adicionar imóveis à carteira no artigo: Como adicionar imóveis na Minha Carteira

Nem toda captação se transforma em um imóvel ativo na carteira. A seção “Arquivo” permite armazenar todas as oportunidades que não foram captadas ou removidas da carteira, garantindo um histórico completo para futuras referências.

Isso inclui:

• Imóveis descartados
• Oportunidades ganhas ou perdidas

Se um imóvel arquivado for vendido ou locado, ele pode ser recuperado com facilidade, evitando a necessidade de cadastrar as informações novamente.

Contatos

Na aba “Contatos”, você pode cadastrar e visualizar informações de pessoas ou empresas e vinculá-las às oportunidades do funil de captação e aos imóveis da sua carteira.

Essa funcionalidade facilita o gerenciamento de contatos, permitindo associar proprietários e clientes diretamente às oportunidades e garantindo acesso rápido às informações e um acompanhamento mais estratégico das negociações.

Para mais informações sobre como gerenciar contatos, veja o artigo: Contatos

Como Adicionar Imóveis

A adição de imóveis à carteira pode ser feita de duas formas, garantindo mais flexibilidade no seu processo de captação:

1. Pela busca de anúncios – Encontre imóveis disponíveis e adicione-os diretamente à sua carteira.
2. Pelo Funil de Captação – Utilize a aba “Adicionar oportunidade” para cadastrar um novo imóvel, preenchendo os campos necessários e salvando as informações.

Para um guia detalhado sobre o processo, visite o artigo: Como criar uma nova oportunidade no funil de captação

A seção Captações torna o gerenciamento de imóveis mais eficiente e organizado, ajudando gestores e corretores a otimizar seu tempo e aumentar suas oportunidades de sucesso.

Benefícios para Gestores e Corretores

• Gestores: Obtêm uma visão estratégica do progresso das captações, do desempenho da equipe, e do gerenciamento de contatos. Isso facilita decisões e permite acompanhar o desempenho de cada corretor. Essa funcionalidade é essencial para melhorar a gestão e a eficiência do time, além de identificar pontos fortes e áreas que precisam de aprimoramento.
• Corretores: A plataforma ajuda a organizar as captações e contatos, facilitando acompanhar e gerenciar as oportunidades, o que simplifica a rotina e melhora a produtividade.